視頻會議是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互相傳送，達到即時且互動的溝通，以完成會議目的之系統設備。該系統是一種典型的圖像通信。在通信的發送端，將圖像和聲音信號變成數字化信號，在接收端再把它重現為視覺、聽覺可獲取的信息，具有直觀性強，信息量大等特點。會議電視系統不僅可以聽到聲音，還可以看到會議參加者，共同面對商討問題，研究圖紙、實物，與真實的會議無異，使每一個與會者確有身臨其境之感。
百佳華除深圳分店外，還在東莞、佛山、廣西等地擁有各分店，每次公司召開重大會議，外地分店負責人有的必須當天匆匆忙忙地奔波，有的更不得不提前一天出發，在路途上花費的時間、精力可謂得不償失，不利于辦公效率的提高。為此，百佳華在綜合分析和考察后，引進了視頻會議這一信息化辦公途徑。
公司的一位負責人介紹，視頻會議使不同地方的人們相互交流思想、交換信息。簡短地說，視頻會議使人們“坐”在了一起。同時其強調，使用視頻會議最大的好處就是將縮減會議成本，提升企業服務效率。公司通過寬帶傳輸視頻會議信號，各終端可實現自由互聯，與開通視頻會議終端的各地隨時召開視頻會議。
又訊（通訊員王朝東 李巨奎 馮景準攝影報道）8月5日九點，公司總部與廣西百佳華百貨子公司進行了一次有意義性的視頻會議。參與本次視頻會議的領導有廣西百佳華百貨子公司李全林區總、謝紀平經理、還有大沙田店翟慶科店長、桃源店陳良友店長。
通過本次首次與公司總部視頻會議“零距離”的接觸，有利于總公司與子公司加強聯系、交流、溝通、學習；有利于總公司和子公司之間的交流平臺更為便捷、精快；有利世隔絕于廣西百佳華百貨下一步更好更快地實踐市場銷售量的不斷增長，以及人性化管理理念的不斷攀升，提供了有利的條件基礎與橋梁。
